При устройстве на новую работу каждый хочет видеть четкую картину своих обязанностей и полномочий. Для этого и существуют должностные инструкции - документы, в которых определены функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников, а также предъявляемые к ним квалификационные требования. Должностные инструкции также могут понадобиться в случае возникновения трудовых споров или конфликтных ситуаций.
Должностные инструкции составляются для каждой должности отдельно. Для сотрудников, которые занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, существует единая должностная инструкция. В случае если сотрудники занимают одинаковые должности, но выполняют разные функциональные обязанности, лучше переименовать должности и составить разные должностные инструкции.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ТИПОВАЯ СТРУКТУРА
Единых требований к структуре должностной инструкции не существует, она обычно содержит в себе следующую информацию.
1. Общие положения.
- наименование компании;
- название должности;
- квалификационные требования - требуемое образование, опыт работы, знания, умения и навыки, личностные качества;
- подчиненность работника и наличие подчиненных ему;
- порядок назначения на должность и освобождения от нее;
- порядок замещения сотрудника и кого он может замещать в период отсутствия;
- перечень документов, которыми сотрудник может руководствоваться в своей работе.
2. Функциональные (должностные) обязанности. Должностные инструкции содержат перечень должностных обязанностей, возлагаемых на сотрудника.
3. Права - данный раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении функциональных обязанностей.
4. Ответственность. Должностные инструкции устанавливают виды и меру ответственности сотрудника за ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей.
Помимо этого, должностные инструкции могут содержать следующие разделы:
5. Взаимоотношения - указывается, с какими службами/должностными лицами и по каким вопросам взаимодействует сотрудник в рамках своей должности.
6. Показатели эффективности - перечень основных критериев успешности и качества реализации поставленных задач перед сотрудником.
7. Условия работы - регламентирует режим работы сотрудника.
Должностные инструкции, как правило, разрабатываются руководителями структурных подразделений совместно со специалистами службы по персоналу либо отдела кадров, согласовываются юрисконсультом и утверждаются генеральным директором или другим уполномоченным лицом. Составляются должностные инструкции в 2-х экземплярах: один из них выдается сотруднику, другой остается в службе по персоналу/отделе кадров, подписываются сотрудником, руководителем структурного подразделения, руководителем отдела, директором по персоналу/начальником отдела кадров.
Скачать шаблон должностной инструкции
Практическое значение должностных инструкций
|